1. KATALOG PROIZVODA KOJI SU UKLJUČENI U UGOVOR DOSTUPAN JE PUTEM SUSTAVA ZA DISTRIBUCIJU.
2. OPĆE ZNAČAJKE UGOVORA
Usluga najma korištenja Microsoftovih programskih proizvoda kao specifičan način licenciranja Microsoftovih proizvoda namijenjena je isključivo institucijama koje se bave obrazovnom djelatnošću i koje su ovlaštene od strane odgovarajućeg državnog tijela za obavljanje te djelatnosti.
Korisnici koji imaju pravo koristiti proizvode su nastavnici, profesori, zaposlenici i osoblje institucija koje su obuhvaćene ugovorom. Studenti nemaju pravo koristiti proizvode osim u određenim uvjetima npr. na računalima ustanove koja se nalaze u učionicama, knjižnicama i sl.
Za vrijeme trajanja ugovora korisnici imaju pravo korištenja Windows programskih proizvoda na svim "kvalificiranim" računalima u vlasništvu ili najmu obrazovne institucije. Pod pojmom "kvalificirana" podrazumijevaju se računala koja posjeduju neku od licenci Windows OS-a, tj. radi se o nadogradnji operacijskog sustava.
Ugovor se potpisuje na 12 mjeseci i nakon isteka može se obnavljati.
Korisnici imaju mogućnost za vrijeme trajanja ugovora koristiti najnovije inačice ili bilo koje prethodne inačice gore navedenog softvera i to u bilo kojoj raspoloživoj jezičnoj inačici, bilo za Macintosh ili Windows platformu.
Svi nastavnici, profesori, zaposlenici i osoblje u vašoj obrazovnoj instituciji imaju pravo za vrijeme trajanja ugovora, a najviše do broja kvalificiranih računala, koristiti softver iz ugovora na svim računalima u vlasništvu ili najmu institucije za koju rade. Studenti ne ostvaruju ovo pravo.
3. OSTALI UVJETI I PARAMETRI UGOVORA
Prije isteka 12 punih kalendarskih mjeseci ugovora, Microsoft će poslati pozivno pismo za obnovu ugovora. Ukoliko se Ministarstvo ne odluči produžiti ugovor, imat ćete dvije mogućnosti:
- izbrisati sav softver licenciran temeljem tog ugovora ili
 - kupiti trajne licence u skladu s otkupnom opcijom iz ugovora ili na neki drugi način
 
Navedeni ugovor omogućava Ministarstvu ili drugim institucijama koje su dio akademske zajednice koji sudjeluju u raspodjeli licenci da nabave sve druge Microsoftove proizvode koji nisu uključeni u ugovor. U tu svrhu korisnici ugovora prilikom naručivanja dodatnih proizvoda mogu se javiti autoriziranom Microsoftovom dobavljaču s kojim je Ministarstvo sklopilo ugovor.
4. RAČUNALA MORAJU IMATI KVALIFICIRANI OS
Korisnici ugovora nemaju pravo instalirati Windows desktop OS iz ugovora na „prazna“ (računala bez operacijskog sustava) ili nova računala na kojima nema instaliranog kvalificiranog desktop OS-a. MS Office i Windows Server OS ne podliježu ovom ograničenju te se smiju instalirati na prazan hardver.
Licenčna prava koja proističu iz Ugovora uključuju samo NADOGRADNJU (upgrade) na postojeći kvalificirani operacijski sustav. Operacijski sustavi koji se smatraju kvalificiranima su različite verzije OS-a Windows, kao i Apple Macintosh.
Ukoliko se na računalu nalazi bilo koji od navedenih kvalificiranih licenciranih operacijskih sustava, računalo se smatra kvalificiranim te se smije nadograditi instalacijom Windows OS iz ugovora.
Svako računalo koje korisnik ili ustanova kupuje mora imati osnovnu, trajnu Windows licencu.
Osnovne Windows OEM licence neprenosive su s računala na računalo, čak i kada se računalo na koje je softver inicijalno predinstaliran više ne koristi. OEM licenca vezana je uz "sudbinu" računala na koje je izvorno instalirana te se veže za računalo i u slučaju ako se ono proda, iznajmi, uništi ili rashoduje.
5. KAKO SE MOŽE NABAVITI OSNOVNA, TRAJNA WINDOWS LICENCA OPERACIJSKOG SUSTAVA?
Postoji nekoliko načina:
- OEM predinstalirana Windows licenca, najjeftinija prilikom nabave novog računala
 - FPP ("Full Packaged Product") - maloprodajno pakiranje Windows licence
 
6. MICROSOFT SOFTVER KOJI NIJE SASTAVNI DIO UGOVORA
Microsoftov softver koji nije sastavni dio Ugovora, Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih RH ili institucije koje su korisnici licenci mogu nabavljati temeljem dodatnih narudžbi prema autoriziranom Microsoftovom dobavljaču. Popis dobavljača možete pronaći na sljedećoj poveznici (uz izbor lokacije "Croatia").
7. KOJE SE VERZIJE SOFTVERA, KOJI SU SASTAVNI DIO UGOVORA, SMIJU KORISTITI U RADU?
Ugovor dozvoljava da korisnik ima pravo koristiti najnoviju raspoloživu verziju proizvoda ili bilo koju prethodnu, ako iz bilo kojeg razloga korištenje najnovije verzije nije moguće. Ovo se pravo odnosi i na sve buduće verzije softvera koji je u sklopu Ugovora, a koje izlaze na tržište za vrijeme trajanja Ugovora.
        