Visoka učilišta su do 27. srpnja 2026. u Digitalni registar diploma pohranila više od milijun zapisa o završnim ispravama od čega 801 099 diploma, 158 734 dopunske isprave i 48 373 svjedodžbe. Riječ je o završnim ispravama izdanima od 1984. godine naovamo. Naime, sukladno „Pravilniku o sadržaju i korištenju informacijskih sustava u visokom obrazovanju“ određeno je da visoka učilišta u Registar trebaju dostaviti podatke o prethodno izdanim ispravama za radno aktivno stanovništvo za prethodnih 40 godina od uspostave Registra. Dodatno je od 1. siječnja 2024. uvedena i obveza izdavanja digitalnih završnih isprava i njihova dostavljanja u Digitalni registar diploma, sukladno „Pravilniku o obliku i sadržaju svjedodžbe, diplome i dopunske isprave o studiju“.
Obje mogućnosti implementirane su kroz Informacijski sustav Evidencija u visokom obrazovanju (ISeVO), unutar modula Digitalni registar diploma. Sva javna visoka učilišta, kao i privatna koja koriste i Informacijski sustav visokih učilišta (ISVU), imaju dodatnu prednost, jer je Srce kroz ISVU, na nacionalnoj razini, omogućilo visokim učilištima izdavanje završnih isprava o studiju na način da su dokumenti digitalno ovjereni naprednim kvalificiranim elektroničkim pečatom te da su pritom označeni jedinstvenim identifikatorom pri čemu se generira i QR kod s poveznicom za provjeru vjerodostojnosti pojedinog dokumenta.
Završne isprave, izdane na ovaj način, povezane su s Upisnikom visokih učilišta i Upisnikom studijskih programa te se automatski pohranjuju u Digitalnom registru diploma zajedno sa skupom definiranih obveznih podataka o samom dokumentu i nositelju dokumenta.
Sustav ISeVO, kojeg Srce gradi i održava u okviru projekta e-Sveučilišta, dostupan je na poveznici visokoobrazovanje.hr, a pristup implementiranim funkcionalnostima omogućen je uz prijavu elektroničkim identitetom u sustavu AAI@EduHr.
Hrvatski građani se u Registar diploma mogu prijaviti jednom od vjerodajnica značajne razine sigurnosti koje se koriste u sustavu e-Građani za autentikaciju i pregledati svoje diplome u Digitalnom registru diploma.
S obzirom na to da su podaci o završnim ispravama sada vidljivi i kroz novouspostavljeni Središnji registar stanovništva, Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih je pozvalo ustanove na evidentiranje svih završnih isprava izdanih u razdoblju od 1984. do 2024. godine.
